Branche: VVS

Ordrestyring til VVS-virksomheder

I en VVS-virksomhed er der nok at holde styr på. Opgaverne skal fordeles ud på medarbejderne, kvalitetssikringen skal gemmes på hver sag, og i mellemtiden er det ikke altid alle materialer, der kommer med på slutfakturaen.

Med Ordrestyring får I et digitalt system, der hjælper jer med at holde styr på sagerne. Systemet er specialudviklet til danske håndværkere, hvor Mester får et fuldt overblik over sin forretning. Når VVS’eren er ude på en opgave, er det med Ordrestyring i lommen. Via appen på telefonen kan medarbejderen registrere materialer, timer og andre omkostninger ind på hver sag.

Al data gemmes online på de enkelte sager, så både Mester, håndværker og bogholder altid kan følge med i realtid. Så er der styr på det!

Bransje: Rørlegger

Ordrestyring for rørleggerbedrifter

I en rørleggerbedrift er det mye å holde oversikt over. Oppgaver må fordeles mellom medarbeiderne, kvalitetssikring må dokumenteres for hver enkelt sak, og samtidig er det ikke alltid alt materiell blir med på sluttfakturaen.

Med Ordrestyring får du et digitalt system som hjelper deg med å holde oversikt over sakene. Systemet er spesialutviklet for håndverkere, og gir mesteren full oversikt over virksomheten sin. Når rørleggeren er ute på jobb, er det med Ordrestyring i lommen. Via appen på telefonen kan den ansatte registrere materialer, timer og andre kostnader for hver jobb.

Alle data lagres online på de enkelte sakene, slik at formann, håndverker og regnskapsfører alltid kan følge fremdriften i sanntid. Alt er under kontroll!

Ta grep om KS

Sett opp tidsplaner og sjekklister for hver oppgavetype

System i mapper

Lagre dokumentasjonen i undermapper på hver sak

Alle materialer med

Materialer overføres automatisk til faktura

Full oversikt

Se alle saker, ansatte og mer i ett og samme system

Gjør dagen enklere med digitale løsninger

Hos Ordrestyring fokuserer vi på å gjøre hverdagen enklere for håndverkere. Derfor sørger vi for at du kan ta Ordrestyring med deg gjennom hele arbeidsdagen, fra morgen til ettermiddag:

Begynn med å sjekke dagens planlagte oppgaver hjemmefra via appen, så slipper rørleggeren å kjøre til kontoret for å hente arbeidssedler
Finn dagens første sak i appen, finn kundens adresse og les eventuelle kommentarer om jobben
Registrér fortløpende timer og materialer på hver sak via appen
Ta bilder for dokumentasjon, og lagre dem i undermapper på hver sak
Fyll ut tilhørende KS-skjemaer og sjekklister, som opprettes på oppgavetyper slik at alle relevante skjemaer og lister automatisk knyttes til saken.
De opprettes på oppgavetyper slik at alle relevante skjemaer og lister automatisk knyttes til saken
Når alt er registrert, kan den ansatte enkelt sende fakturaen så snart jobben er ferdig
Tilbake på kontoret kan mesteren og regnskapsføreren følge med på fremdriften i sanntid.
Så snart fakturaen er godkjent, overføres den automatisk til det integrerte økonomisystemet

Alt gjøres via appen for den ansatte eller via systemet fra datamaskinen på kontoret.

Få kontroll over kvalitetssikringen

Hos Ordrestyring vet vi at kvalitetssikring er spesielt viktig for rørlegger-bransjen på grunn av de spesifikke myndighetskravene. Vi vet også at det er mye å gjøre, og at de mange stegene som er involvert, kan øke risikoen for feil eller mangler.

Med Ordrestyring blir det mye enklere:

KS før Ordrestyring

Sjekklister og KS-skjemaer må utarbeides
Ta med de riktige skjemaene og sjekklistene til jobben
Skjemaer og sjekklister som skal fylles ut
De må komme tilbake til kontoret igjen
De må arkiveres på riktig kunde

KS etter Ordrestyring

Mester oppretter relevante lister og KS-skjemaer for hver oppgavetype
Når en oppgavetype opprettes på en sak, blir de relevante sjekklistene og KS-skjemaene automatisk overført til saken
Rørleggerne fyller ut KS-skjemaer og sjekklister direkte fra mobilen
Dere kan opprette mapper og undermapper på hver sak, slik at du vet nøyaktig hvor de ulike filene befinner seg

Alle data lagres online på Ordrestyrings servere, slik at du enkelt kan finne filene når du trenger dem senere. Så snart filer osv. er lagret på saken via appen, kan mesteren følge fremdriften i sanntid fra kontoret.

Effektiv fakturering og økonomisk innsikt

Med Ordrestyring får du alle oppgaver samlet på ett sted – inkludert fakturering.

I løpet av dagen kan rørleggeren registrere timer og materialer på hver enkelt sak via appen. Når entreprenørene kan legge til ressurser underveis, øker sjansen for å få med alt på den endelige fakturaen. Dette kan til syvende og sist føre til bedre dekning på hver jobb.

Når jobben er fullført, gjennomgås fakturautkastet enten fra appen eller PC-en, før det sendes til kunden med noen få klikk. Når den endelige fakturaen er godkjent, kan du enkelt overføre den til ditt integrerte økonomiprogram.

For å overholde bokføringsloven må bedrifter avstemme regnskapet sitt i en godkjent løsning. Ordrestyring har utviklet en rekke integrasjoner til regnskapsprogrammer som Visma E-conomic og Dinero.

Hvis du er ute etter en annen løsning, kan vi også tilby OS Economy som et tilleggsprodukt til Ordrestyring. Her får du et økonomisystem som er spesialutviklet for håndverkere, slik at du har alle de funksjonene du trenger for økonomien din. Det er selvfølgelig integrert direkte i Ordrestyring, slik at du har alt på ett sted.

Kom enkelt i gang med Ordrestyring

Over 30 000 håndverkere bruker allerede Ordrestyring og drar nytte av systemets funksjoner. Vi sørger selvfølgelig for at de får en god start! Når nye kunder har signert, får de tilbud om et oppstartsforløp. Her står vårt dyktige team av Customer Success Agents klare til å hjelpe dere godt i gang med systemet. Etter fullført oppstartsforløp har dere fri tilgang til vår support, hvor dere kan få svar på eventuelle spørsmål underveis.

Ønsker dere en mer effektiv hverdag med enklere administrasjon? Book en demo og finn ut hvordan Ordrestyring kan gjøre hverdagen enklere for både mester, håndverkere og regnskapsførere. Hvis dere først vil høre om Ordrestyring passer for virksomheten deres, kan dere starte med en kort introduksjon. Se begge møtemulighetene nedenfor.

Ordrestyring integreres med systemene deres

Ordrestyring gir håndverkerne en lang rekke funksjoner som er fordelaktige for håndverkere. For å gjøre hverdagen enda enklere har vi også integrasjoner til en lang rekke andre digitale løsninger.

For rørleggerbedrifter kan det for eksempel være relevant med:

En enklere hverdag med Ordrestyring

Hold deg oppdatert med det siste fra Ordrestyring

Ordrestyring til VVS-virksomheder